Teamassistenz (m/w/d)

Referenznummer: 2421
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Innsbruck
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Wir gehören zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreuen rund 2.000 Liegenschaften. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden – zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben nach BVergG
• Allgemeine Office-Agenden (Front-Office, Posteingang, Telefonvermittlung,...)
• Korrespondenz nach innen und außen, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Registrieren von Prüf- und Wartungsberichten, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative Unterstützung für Teamleitung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
• Know-how im Immobilienbereich bzw. technisches Verständnis von Vorteil
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
• Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Vielfältiges Weiterbildungsprogramm – von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
• BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 40.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Was wir bieten.

•   Aufgabe mit Sinn
•   Flexible Arbeitszeitgestaltung
•   Bikeleasing
•   Individuelle Weiterbildung
•   Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
•   Essenszuschuss
•   Altersvorsorge
•   Familienfreundlicher Arbeitgeber

Kontaktperson:

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, MSc.
HR Generalistin
+43 664 80 745 5505

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!