Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sucht
unsere Stabstelle Digitale Transformation & Organisationsentwicklung, am Vizerektorat für Finanzen, Digitalisierung und Innovation, eine:n
SAP Consultant (w/m/d)
Prozessoptimierung und -automatisierung
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 27.12.2025
Kennzahl: 2025/0272
Die Veterinärmedizinische Universität Wien erweitert ihre Aktivitäten in der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Transformation der veterinärmedizinischen Forschung, Lehre, Klinik und Verwaltung. Unsere Vision ist es die Vetmeduni noch stärker als digitale und lernende Institution auszubauen.
Wir bieten ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit, Vertrauen und ein engagiertes Team im Mittelpunkt stehen. Mitarbeiter:innen erhalten Raum für eigene Ideen, inspirieren sich gegenseitig und haben vielfältige Möglichkeiten, voneinander zu lernen.
Die Stabsstelle Digitale Transformation & Organisationsentwicklung begleitet die Universität auf dem Weg zu einer modernen, agilen und vernetzten Organisation. Sie gestaltet Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv weiter und verbindet Organisationsentwicklung mit digitalen Innovationen. Ein besonderer Fokus liegt auf dem Aufbau einer integrierten digitalen Systemlandschaft, die die zentralen Bereiche der Vetmeduni intelligent vernetzt. Wer Freude an digitaler Transformation, Organisationsentwicklung und interdisziplinärer Zusammenarbeit mitbringt, findet bei uns ein unterstützendes Team und viel Gestaltungsspielraum für die gemeinsame Weiterentwicklung der Universität
Beschreibung
In dieser Funktion unterstützen Sie die digitale Weiterentwicklung der Vetmeduni im SAP-Umfeld. Sie arbeiten an der Konzeption, Einführung und Optimierung von SAP-Prozessen und -Systemen – insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team gestalten Sie praxisrelevante, universitätsweite Standards mit. Durch Ihre Erfahrung in Prozessanalyse, End-User-Enablement und Systemimplementierung tragen Sie dazu bei Organisationsprozesse effizienter, moderner und vernetzter zu gestalten.
Aufgaben
- Aktive Rolle bei der Einführung von SAP S/4HANA und SAP-Folgeprojekten
- Unterstützung bei der fachlichen und technischen Umsetzung von SAP-Anforderungen
- Analyse, Optimierung und Dokumentation der Geschäftsprozesse
- Aktive Mitgestaltung bei Datenmigrationen (z. B. SAP S/4HANA Migration Cockpit)
- Mitwirkung bei Tests (Integrationstests, User:innen Acceptance Tests) und Fehleranalyse
- Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Erstellung und Pflege von technischen Spezifikationen und Prozessdokumentationen
- Durchführung und Vorbereitung von End-User:innen-Schulungen sowie Erstellung von Schulungsunterlagen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Master-/Magister-/Diplom-Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation im SAP-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in SAP-Systemen und Modulen, insbesondere in SAP S/4HANA sowie im Umgang mit verschiedenen Geschäftsprozessen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit SAP, inklusive Mitarbeit in SAP-Projekten (z. B. Datenmigration, Prozessoptimierung, End-User-Schulungen)
- Erfahrung in der Koordination oder Unterstützung von Projektaufgaben
- Erfahrung in der Anwender:innenbetreuung, Fehleranalyse und Optimierung von SAP-Prozessen
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfahrung in der fachlichen und technischen Mitarbeit an SAP S/4HANA-Konzepten (z. B. Datenmigration, Support der Implementierung)
- Gutes Verständnis für digitale Transformationsprozesse sowie die Fähigkeit, an der Gestaltung und Optimierung von Business-Architekturen im SAP-Umfeld mitzuwirken
- Zertifizierte Ausbildung im Projektmanagement
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Identifizierung von Optimierungspotenzialen im Rahmen ihrer Aufgaben
- Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Training von End-User:innen, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Workshops
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt ab 01.01.2026 EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0272, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter
bvp@vetmeduni.ac.at.
Kontakt für weiterführende Informationen:
Anne Reiner, M.A
+43 664 602 571 003
anne.reiner@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at
Link zur PDF-Version der Stellenausschreibung
