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Organisationsassistent_in (m/w/d) - Teilzeit

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Als einzige öffentliche Universität für Weiterbildung im deutschsprachigen Raum ist sie spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 8.000 Studierende aus über 80 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät für Gesundheit und Medizin/Department für Klinische Neurowissenschaften und Präventionsmedizin gelangt die Position einer/eines Organisationsassistentin/Organisationsassistenten (m/w/d) mit 16 Std. /Woche zur Besetzung.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Organisations- und Sekretariatstätigkeiten
  • administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb sowie Lehrbetrieb
  • Homepage- und Datenbankbetreuung
  • administrative Planung, Organisation und Durchführung von Lehrgängen, Seminaren und sonstiger Veranstaltungen
  • Betreuung internationaler Studierender und Vortagender
  • organisatorische Assistenz der Departmentleitung

Ihr Profil

  • Matura oder Berufsreifeprüfung
  • mind. 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Organisationsbereich, idealerweise als Organisationsassistent_in
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)
  • sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
  • hervorragende Organisationsfähigkeit
  • selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

  • Teilzeit (16,0h/Woche – Gleitzeit) vorerst befristet als Karenzvertretung bei einem Mindestgehalt von EUR 2.221,21 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1) Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“
  • gute Verkehrsanbindung –  Campus-Shuttlebus vom Bahnhof

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 26.11.2020.

Organisationsassistent_in (m/w/d) - Teilzeit

Krems an der Donau
Teilzeit
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 25.11.2020