Mitarbeiter*in für den Bereich Strategic Support Unit

Teilzeit (20 Wochenstunden), ab sofort, Anstellung oder Werkvertrag

Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich auch in den internationalen Programmen. In den internationalen Programmen setzen wir sowohl in der Katastrophenhilfe, als auch in der langfristigen Entwicklungszusammenarbeit in 20 Schwerpunktländern Projekte und Programme um, die unter anderem auch den (lokalen) Einkauf von Gütern bzw Dienstleistungen beinhalten. Wir suchen ab sofort für diesen Bereich Strategic Support / internationale Programme eine*n Mitarbeiter*in.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Caritas-Projektmanager*innen und der Partnerorganisationen bei der Umsetzung von Vergabe- und Einkaufsrichtlinien in Projekten und Programmen der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit
• Erarbeitung von Procurement-Listen
• Unterstützung im gesamten Ausschreibungsprozess (Erarbeitung von Procurement-Listen auf Basis von Fördergebervorgaben, Organisationsrichtlinien oder gesetzlichen Rahmenbedingungen im jeweiligen Kontext, Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Sichtung der Offerte, Teilnahme am Auswahlverfahren, Dokumentation),
• Ggf. Recherche von (rechtlichen) Rahmenbedingungen, die Vergabe und Einkauf in internationalen Programmen beeinflussen
• Ggf. Schulung von Mitarbeiter*innen und Partnern*innen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Universität, FH) und relevante Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Vergabeprozessen bzw im Einkauf vor allem im internationalen Bereich, idealerweise im NGO Kontext
• Kenntnisse der Humanitären Hilfe und Enwicklungszusammenarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Wort und Schrift); eine weitere Sprache (z. B. französisch, russisch, ukrainisch) ist erwünscht
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
• Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Du bekommst einen Dienstlaptop und -handy inkl. Möglichkeit der Privatnutzung sowie eine Vergütung der Kosten für Infrastruktur durch eine monatliche Homeoffice-Pauschale. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Österreich bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden ab EUR 1.681,57 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 36,11 brutto pro Kind.

Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!