Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In der Abteilung Student Support ist im Fachbereich Student Orientation and Wellbeing ab sofort eine Stelle als Koordinator_in Mentoring-Programm, (20 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
- Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
- Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
- Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder Matura mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Organisation und Betreuung von Mentoringprogrammen
- Erfahrung bei der Mitwirkung in universitätsübergreifenden Projekten von Vorteil
- Kenntnisse über das Umfeld einer Universität (speziell TU Wien) und deren Abläufe sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Organisationkompetenz und analytische Fähigkeit
- Fähigkeit zu eigenverantwortlicher, strukturierter und sorgfältiger Arbeit
- Umfangreiche koordinative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Innovationsbereitschaft und Serviceorientierung
- Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenzen
- Kompetentes Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.565,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.03.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
