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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Wien
Teilzeit
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrausbildung

Veröffentlicht am 02.11.2026

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit uns zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.

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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Illustration: Eine Uhr, umgeben von zwei Pfeilen, die im Kreis verlaufen.
Flexible Arbeitszeiten
Illustration: Eine Uhr, deren linke Hälfte durch einen Halbkreis hervorgehoben ist.
Teilzeit möglich
Illustration: Drei Personen, die von zwei offenen Händen umgeben sind.
Diversity-Statement
Überblick
Sodexo Österreich sucht eine Person als Front Office Mitarbeiter:in. Du arbeitest im Empfang und unterstützt flexibel an verschiedenen Standorten. Du brauchst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wichtig sind Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent. Das Gehalt beträgt mindestens 900 Euro monatlich.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in

Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)

Wie dein Job bei uns aussehen wird:

  • Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
  • Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.
  • Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
  • Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Was du mitbringst:

  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
  • Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.
  • Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
  • Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
  • Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
  • EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
  • Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Außerdem erwartet dich:

  • Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens und lernst durch deine Springerfunktion unterschiedliche Standorte, Teams und Arbeitsbereiche kennen.
  • Springerfunktion: Du bist flexibel dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird – insbesondere bei Urlaubs- oder Krankenstandsvertretungen.
  • Arbeitszeit: Deine Anstellung umfasst 15 Stunden pro Woche. Deine Einsätze finden von Montag bis Freitag innerhalb eines Zeitrahmens von 07:00 bis 19:00 Uhr statt.
  • Flexible Einsatzplanung: Je nach Vertretungsbedarf können deine Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen – in einzelnen Wochen beispielsweise bis zu 35 Stunden. Die zusätzlich geleistete Zeit wird anschließend durch entsprechenden Zeitausgleich ausgeglichen.
  • Attraktive Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt € 900,- auf Basis von 15 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Weiterbildung & Entwicklung: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute – klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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Vielfalt als Stärke

Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.

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