Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in
Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services. Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.
Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verstärke unser Team und bewirb dich jetzt bei Sodexo Österreich!
Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) – Springer:in
Stellennummer 13539 - Teilzeit (15h/Woche)
Wie dein Job bei uns aussehen wird:
- Empfang: Du begrüßt Besucher:innen und Kund:innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter – inklusive zuverlässiger Dokumentation.
- Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.
- Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.
- Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.
Was du mitbringst:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.
- Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen sowie Kund:innen.
- Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch sehr gut und hast auch gute Englisch-Kenntnisse.
- EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.
- Zusatzqualifikationen: Ersthelfer:innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.
Außerdem erwartet dich:
- Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens und lernst durch deine Springerfunktion unterschiedliche Standorte, Teams und Arbeitsbereiche kennen.
- Springerfunktion: Du bist flexibel dort im Einsatz, wo Unterstützung gebraucht wird – insbesondere bei Urlaubs- oder Krankenstandsvertretungen.
- Arbeitszeit: Deine Anstellung umfasst 15 Stunden pro Woche. Deine Einsätze finden von Montag bis Freitag innerhalb eines Zeitrahmens von 07:00 bis 19:00 Uhr statt.
- Flexible Einsatzplanung: Je nach Vertretungsbedarf können deine Wochenstunden vorübergehend höher ausfallen – in einzelnen Wochen beispielsweise bis zu 35 Stunden. Die zusätzlich geleistete Zeit wird anschließend durch entsprechenden Zeitausgleich ausgeglichen.
- Attraktive Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt € 900,- auf Basis von 15 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Weiterbildung & Entwicklung: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.
Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt!
Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute – klicke einfach auf den „Bewerben“-Button.
Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at
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Vielfalt als Stärke
Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen.