Evening Assistant (m/w/d)

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Evening Assistant (m/w/d)
ab sofort! ab 10 Wochenstunden

Wolf Theiss berät seit über 60 Jahren nationale und internationale Unternehmen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 340 Jurist:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Kanzleien Österreichs.

In unserem Wiener Büro unterstützen etwa 40 Assistants in zwei Schichten unsere Legal Teams im Sekretariat, damit eine perfekte Betreuung von früh morgens bis abends sichergestellt ist. Verstärken Sie eines unserer Teams und werden Sie ein Teil von Wolf Theiss!

Ihr Aufgabenbereich:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
• E-Mailverwaltung im Team
• Fristenüberprüfung und -bearbeitung
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)
• Schreiben nach Diktat

Ihre Qualifikationen: 

• AHS/BHS/HAK-Matura
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Unsere Jurist:innenteams pflegen einen sehr freundschaftlichen Umgang und einen professionellen und dynamischen Arbeitsstil. Wir schätzen pro-aktive Unterstützung, effizientes Arbeiten und Hilfsbereitschaft.

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
• Zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
• Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
• Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
• Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern
• Frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung

Wir bieten ein Gehalt von EUR 1.787,50 brutto/Monat (Basis Vollzeit). Überzahlung je nach Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben!

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt wertschätzt. Diversity ist Teil unserer Firmenkultur. 

Contact

Jennifer Raine
Office Operations Manager, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
jennifer.raine@wolftheiss.com
+43 1 51510 3616