Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Du willst etwas bewegen, behältst gern den Überblick und arbeitest gerne mit engagierten Menschen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams im Österreichischen Jugendrotkreuz und gestalte gemeinsam mit uns spannende Projekte, Veranstaltungen und Initiativen immer mit der Idee Kindern, Jugendlichen und jenen die mit ihnen arbeiten humanitäre Werte zu vermitteln. rund um freiwilliges Engagement. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst.

Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teilzeit 25-30h/Woche

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bereichsleitung und des ÖJRK-Teams als zentrale organisatorische Drehscheibe 
• Du bist erste Ansprechperson für Zivildiener: und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und professionelles Office Management 
• Organisation, Planung und Abwicklung von Veranstaltungen im ÖJRK 
• Du kümmerst dich um Einladungen, Teilnehmendenmanagement und die Abstimmung mit Freiwilligen und Partnern
• Du protokollierst Meetings und sorgst für eine gute Nachbereitung
• Umsetzung und Begleitung von Projekten zur Stärkung des Freiwilligen-Netzwerks 
• Du bist Ansprechstelle für Landesverbände und unterstützt sie bei ihren Anliegen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Veranstaltungsbranche
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang am PC, umfassende EDV-Kenntnisse und versiert mit digitalen Tools
• Persönliches Engagement, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Spaß daran zu organisieren, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen mit ausgeprägtem “Checker:innen” Haltung
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (nach Absprache)

Wir bieten

• Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
• Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenenKolleg:innen
• Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
• Bruttomonatsgehalt von € 2.897,50 (40 Stunden/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Top-Lage mit bester Anbindung: Zentrale Lage im 4. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit.
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss) 
• Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit  
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage (wenn betrieblich möglich) - für mehr Zeit mit den Liebsten! 
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine 
• Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen.

Kontakt:

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien