Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere

Aufgaben

• referatsinternes Postmanagement
• Vorbereitung des Posteingangs für die elektronische Bearbeitung und Anlage der Akten mit Hilfe eines Aktenverwaltungsprogramms
• Archivierung und Vernichtung noch vorhandener Papierakten
• Zahlbarmachung von Kostenrechnungen
• Abwicklung von Schriftverkehr mit MS-Word und hausinternen Fachanwendungen
• Mitarbeit an digitalen Anwendungen, z. B. Erstellung von Formularen mittels Formularserver
• Assistenz für die Geschäftsstelle des Widerspruchsausschusses und für die Betreuung des Beratenden Ausschusses

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und höfliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Microsoft Office Anwendungen
• hohe Affinität für eine digitale Arbeitsweise
• Erfahrung mit weiteren IT-Anwendungen, z.B. einem Ratsinformationssystem, oder mit elektronischer Aktenführung ist von Vorteil

Wir bieten

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

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