Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Als überregionales, unfallchirurgisches Traumazentrum mit 376 Betten versorgt die BG Unfallklinik Frankfurt am Main mit ihren elf Fachabteilungen und zahlreichen Spezialambulanzen über 10.000 stationäre und - gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften - ca. 72.000 ambulante Patienten pro Jahr. Mit etwa 5.000 Einsätzen jährlich ist der Notarztstandort der BG Unfallklinik Frankfurt am Main einer der größten in Hessen. Die Klinik ist Mitglied im Traumanetzwerk Hessen Süd und Standort des Rettungshubschraubers Christoph 2.

Qualifizierte Ärzte, Pfleger und Therapeuten stellen die beste Versorgung für unfallverletzte Patienten sicher. Sie gewährleisten 24 Stunden-Bereitschaft auf höchstem Niveau für alle Patienten, unabhängig von ihrem Versichertenstatus. Dabei ist die Klinik auf Unfallchirurgie, Orthopädische Chirurgie, Rückenmarkverletzte, Sportorthopädie, Knie- und Schulterchirurgie, Plastische, Hand- und Rekonstruktive Chirurgie sowie Fußchirurgie spezialisiert. Sie unterhält zudem eine Abteilung für Septische Chirurgie und ein Zentrum für Wirbelsäulenchirurgie und Neurotraumatologie. Das Gesamtangebot wird durch stationäre und ambulante Rehabilitation ergänzt.

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub
• Wir lieben Weiterentwicklung
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
  • Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten - denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
  • Wir unterstützen Ihre externen Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits" oder "Wellhub"
  • Sie können für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Premium-Jobticket nutzen
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Wir bieten ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit einer Prämie in Höhe von 2.000,00 Euro brutto

Profil

• Warum Sie bei uns genau richtig sind:
• Sie wollen eine Aufgabe, die Herz und Professionalität verbindet.
• Sie möchten spürbare Wirkung haben - jenseits klassischer Eventarbeit.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen, die für ihre Sache brennen.
• Sie möchten Teil einer starken Gemeinschaft im Gesundheitswesen sein.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikationsmanagement, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichen Führungskräften und externen Partnern
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Stressresistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Raumbuchungs- oder Eventtools wünschenswert
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen).

Aufgaben

• Ihre Events helfen uns dabei, immer besser zu werden:
  Sie vernetzen Expert*innen, bringen neue medizinische Erkenntnisse in die Klinik und schaffen Räume für Austausch, Weiterbildung und Innovation.
  So unterstützen Sie jene Teams, die täglich für andere da sind - und geben damit auch Ihren eigenen Fähigkeiten einen echten Sinn.
• Planung, Organisation und Umsetzung von medizinischen Fachveranstaltungen, Symposien, Workshops und internen Events (onsite, offsite, digital, hybrid)
• Termin- und Ablaufplanung inkl. Erstellung von Regie- und Ablaufplänen
• Abstimmung mit ärztlichen Abteilungen, Referierenden, externen Partnern und Dienstleistern
• Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungsformate
• Verantwortung für Location- und Technikmanagement in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Dokumentation
• Steuerung der Raumbuchungen sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Tools (unter anderem Einführung eines neuen Raumbuchungstools
• Sicherstellung eines professionellen Veranstaltungsauftritts auf allen Kanälen (Web, Social Media, Print)
• Evaluation der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Qualitätssteigerung
• Anmeldung der medizinischen Veranstaltungen bei der Landesärztekammer Hessen
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und Betreuung der Referenten
• Sponsoreneinwerbung zusammen mit dem Veranstalter und Erstellung der Sponsoringverträge

Weitere Informationen

Sie finden sich in dieser Ausschreibung (Anschreiben, Lebenslauf und Urkunde) wieder und möchten uns gerne näher kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.03.2026.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Unfallklinik Frankfurt gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Körner (Ressortleitung Kunde und Markt) unter 069 475 2114 gerne jederzeit zur Verfügung!