Teamleitung Warengruppen- und Supportmanagement

In dieser Position gestalten Sie die digitale Zukunft der Beschaffungs- und Reisekosten­prozesse der Universität Hamburg (UHH) entscheidend mit. Sie begleiten mit Ihrem Team den technologischen Generationen­wechsel von SAP MM/SRM hin zu SAP S/4HANA Central Procurement und ARIBA und stellen die stabile Fortführung des Bestandsmoduls SAP FI-TV sicher. Ihr Ziel sind nahtlose Prozess­ketten und die Schaffung einer hochvaliden Datenbasis für ein fundiertes Einkaufs- und Reisekosten­controlling durch Einsatz moderner Spend-Analyse-Tools.

Teamleitung Warengruppen- und Support­management

Einrichtung: Abteilung Finanz- und Rechnungs­wesen Referat Einkauf und Dienstreisen
Wertigkeit: EGR. 12 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungs­schluss: 23.07.2026
Arbeitsumfang: teilzeit­geeignete Vollzeit­stelle

Aufgaben

Als Teamleitung übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• ein Spezialisten-Team, das die Anforderungen eines exzellenten Wissenschafts­betriebs an Einkaufs- und Dienstreise­prozesse in zuverlässige, technologische Lösungen übersetzt, fachlich und disziplinarisch führen und entwickeln
• die strategische Migration von SAP MM/SRM in Richtung SAP S/4HANA in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen für die Universität Hamburg aktiv begleiten und sicherstellen, dass die technischen Lösungen unsere Hochschul­prozesse präzise abbilden
• die Planung, Testphase und Einführung von zukünftigen System-Releases und neuen Funktionalitäten der SAP‑Module begleiten und mit dem Team einen reibungslosen Übergang in den produktiven Fachbetrieb sicherstellen
• den qualifizierten Key-User-Support verantworten sowie wissenschaftsnahe Schulungs­programme (Webinare, Online-Tutorials, Handreichungen etc.) organisieren und kontinuierlich entwickeln
• End-to-End-Prozesse (Source-to-Pay & Travel-to-Reimburse) analysieren und prozessoptimiert, ggf. auch außerhalb der SAP‑Systeme, in effiziente, automatisierte (System‑)Abläufe übersetzen
• innovative Tools und Methodiken zur Spend-Analyse (weiter‑)entwickeln, implementieren und eine konsistente, hochqualitative Datenbasis, die als Grundlage für das zentrale Einkaufs- und Reisekosten­controlling fungiert, bereitstellen
• die Position des Teams als verlässliche:r, interne:r Partner:in und Berater:in der Wissenschaft weiter ausbauen und die UHH im direkten Kontakt mit anderen Hochschulen, Service-, Realisierungs- und Netzwerk­partner:innen sowie Partner:in der Freien und Hansestadt Hamburg, vertreten

Profil

• Hochschul­abschluss (Bachelor oder gleichwertig) der (Wirtschafts‑)Informatik, Public Management, Betriebs­wirtschaft oder einer vergleichbaren Studien­fachrichtung

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungs­voraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• fundierte Kenntnisse der Software­lösung SAP, insbesondere in den Modulen MM/SRM
• Erfahrungen in der Leitung oder Begleitung von SAP‑Migrations- oder vergleichbar komplexen IT‑Transformations­projekten
• tiefes Verständnis für Daten­strukturen, Erfahrungen in der Daten­analyse und Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse abzuleiten und adressiertengerecht darzustellen
• idealerweise Kenntnisse und/oder Erfahrungen
  • in SAP S/4HANA Central Procurement, Ariba und SAP FI-TV
  • in der Planung, Testung und Einführung von Software-Releases
  • im Vergabe-, Haushalts- und Kassenrecht
• Fähigkeit, komplexe, technische Details in priorisierte Anforderungen zu übersetzen und die Interessen gegenüber Stakeholder:innen und Partner:innen sicher zu vertreten
• führungserfahrene Persön­lichkeit, die technologische Veränderungen (Change-Management) aktiv mitgestaltet, vorlebt und das Team motiviert
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungs­orientierung im Zusammenspiel mit einer empfangsgerechten, wertschätzenden Kommunikationsweise

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenz­universität Hamburg gehört zu den forschungs­stärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissens­transfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropol­region Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemein­sam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesell­schaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleich­stellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleich­stellungs­gesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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