Teamleiter*in Verwaltungs-IT (m/w/d)

Mit Weitblick für Mensch und Gesell­schaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nach­haltige Zukunft. Im Mittel­punkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissens­transfer über fach­liche und räum­liche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeit­gebern in der euro­päischen Grenz­region Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

In der Abteilung V: Hochschul­entwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Teamleiter*in Verwaltungs-IT (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %, unbefristet)

Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissen­schafts­naher Dienst­leistungen und unter­stützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.

Aufgaben

• Leitung des Teams Verwaltungs-IT, einschließ­lich der Verant­wortung für Personal, Ressourcen und Projekte
• fachliche Verantwortung für alle Leistungs­bereiche der Verwaltungs-IT, insbesondere für den Betrieb des Campus-Management-Systems PORTA (HISinOne), des ERP-Systems (SAP) sowie weiterer IT-Anwendungen der Universitäts­verwaltung
• Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung einer zukunfts­orientierten universitären Digitalisierungs­strategie, der universitären IT-Strukturen sowie Koordination und Umsetzung der vorgesehenen Maßnahmen im Bereich der Universitäts­verwaltung
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirt­schaft­lichen IT-Betriebs innerhalb der Universitäts­verwaltung (v. a. Anwendungen und Services im Bereich administrativer Prozesse)
• Planung, Steuerung und Kontrolle des IT-Budgets der Verwaltung sowie Beschaffung von Hardware und Software
• Steuerung externer Dienst­leister und IT-Projekte
• Mitarbeit bei der Weiter­entwicklung des universitären Informations­sicherheits‑, Datenschutz- und Risiko­managements
• Beratung des Präsidiums und der Fach­abteilungen zu digitalen Prozessen und Innovationen

Im Rahmen Ihrer Tätig­keit arbeiten Sie im Team Verwaltungs-IT eng mit den benach­barten Teams inner­halb der Abteilung, insbesondere dem Team Planung und Entwicklung, den Abteilungen der Universitäts­verwaltung, dem Zentrum für Informations-, Kommunikations- und Medien­technologie (ZIMK), der/dem Informations­sicherheits­beauftragten (ISB), der/dem Daten­schutz­beauftragten und weiteren Service­einheiten zusammen.

Profil

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschul­studium (Bachelor oder gleich­wertiger Abschluss), zum Beispiel in Informatik, Wirtschafts­informatik oder Data Science
• einschlägige, mindestens fünf­jährige praktische Erfahrung, idealer­weise im Hochschul- oder öffent­lichen Umfeld
• fundierte Kenntnisse moderner IT-Infra­strukturen (Cloud Computing, Virtualisierung, Daten­management und -analyse, Netzwerke, Security, KI)
• nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien und -Projekten
• Kenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit, Daten­schutz und Lizensierung
• sehr gute analytische und konzeptionelle Fähig­keiten, Kreativität und Lern­bereit­schaft
• hervorragende kommunikative Kompetenzen, die Sie in die Lage versetzen, fach­liche Anforderungen zu ermitteln und angemessen umzusetzen
• Fähigkeit zur Führung im Team­kontext

Idealerweise verfügen Sie über

• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte im Hochschul- oder öffent­lichen Umfeld
• Erfahrung im Anforderungs­management und in der Evaluierung von IT-Produkten und Dienst­leistern
• Kenntnisse im Prozess- und Qualitäts­management (z. B. ITIL, ISO-Normen) sowie in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs­prozessen
• Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungs­prozessen (Change Management)

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige und verant­wortungs­volle Tätig­keit an der Schnitt­stelle zwischen Wissen­schaft und Administration auf einem grünen, inter­nationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie

• flexible Arbeitszeit­modelle
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffent­lichen Dienst mit betrieb­licher Alters­vorsorge für Angestellte
• ein internationales, universitäres Arbeits­umfeld
• eine familiengerechte Hochschule mit Ferien­betreuungs­angeboten
• die Nutzung einer großen Universitäts­bibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschul­sport und Mensa
• eine Jahressonder­zahlung nach Tarif­vertrag
• Corporate Benefits

Die Stelle ist teilzeit­geeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nach­drücklich zu einer Bewerbung auf. Schwer­behinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleich­gestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt (bitte Nachweis beifügen).

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