Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.
Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamlead IT‑Einkauf
(Kennziffer 520)
Aufgaben
- Fachliche Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Einkaufsteams innerhalb der MaxIT
- Verantwortung für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Qualitätssicherung im IT‑Einkauf
- Strategische Ausrichtung des IT‑Einkaufs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Vergaberecht und organisationsweiten Anforderungen
- Planung, Steuerung und Qualitätssicherung komplexer IT‑Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO
- Entscheidung über Vergabestrategien und Verfahrensarten bei wirtschaftlich bedeutsamen IT‑Beschaffungen
- Verantwortung für Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement mit strategisch relevanten Anbietern
- Bewertung vergabe-, haushalts- und vertragsrechtlicher Risiken sowie Steuerung von Eskalationen
- Zentrale Ansprechperson und Beratung der Leitungsebene zu strategischen, wirtschaftlichen und vergaberechtlichen Fragestellungen im IT‑Einkauf
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom Univ.) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen IT‑Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht
- Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams oder komplexen Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse des Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrechts
- Erfahrung in der Steuerung wirtschaftlich bedeutsamer Beschaffungsvorhaben
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Strategisches Denken, analytische Stärke und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM; SRM wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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