Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalverwaltung

Arbeiten Sie gerne im Team und begegnen neuen Herausforderungen mit positiver Einstellung? Behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die TUMint∙Energy Research GmbH ist eine interdisziplinäre und anwendungsorientierte Forschungseinrichtung am Forschungscampus Garching. Wir arbeiten in einem internationalen Team an der Forschung und Entwicklung von Festkörperbatterien – der nächsten Generation der Speichertechnologie. Unsere Prozesse sind über Personio und DATEV digitalisiert.

Wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung mit Ihnen als

Teamassistenz mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Aufgaben

Ihr Hauptaufgabenbereich umfasst administrative Tätigkeiten, Personalverwaltung sowie das Reisekostenmanagement.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Berufserfahrung im Reisekostenmanagement sowie im Vertragswesen mit Fokus Personal
• Kenntnisse in Datev und Personal-Software (z. B. Personio) wünschenswert
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Gute Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
• Gute IT-Skills, insbesondere in MS-Office 365 und Adobe Acrobat sowie die Lust auf digitales Arbeiten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld der Technischen Universität München - einer der führenden und innovativsten Universitäten Europas.
• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Festanstellung in einer zukunftsorientierten außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits sowie Zugang zum EGYM Wellpass
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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