Gestalten Sie mit uns, was zählt: Bildung, Werte, Perspektiven!
Freie Stelle für eine Teamassistenz (m/w/d)
Ihre eigene Schulzeit liegt bereits hinter Ihnen. Wäre es nicht spannend, das Thema Bildung nun aus einer ganz neuen Perspektive zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung begeistern und Freude daran haben, im Büro für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige
Teamassistenz (m/w/d)
die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams im täglichen Arbeitsalltag aktiv unterstützt. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger (m/w/d) als auch Teamassistenzen (m/w/d) mit Berufserfahrung.
Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie!
Aufgaben
- Sie wickeln administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig ab.
- Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und koordinieren den gesamten Schriftverkehr.
- Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für eine strukturierte, übersichtliche Ablage.
- Sie erstellen Serienbriefe sowie Listen in Word und Excel und aktualisieren E-Mail-Verteiler.
- Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.
- Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Termine und übernehmen Botengänge.
Profil
- Sie sind mit den vielfältigen Aufgaben des Büroalltags vertraut und bearbeiten administrative Vorgänge selbstständig und eigenverantwortlich.
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe nach: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / ‑kaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / ‑kaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce, Hotelkauffrau / ‑kaufmann (m/w/d) oder Bankkauffrau / ‑kaufmann (m/w/d).
- Die Berufsausbildung haben Sie mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen.
- Aussagekräftige, gute Arbeitszeugnisse belegen Ihre fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten und gehen Ihre Aufgaben lösungsorientiert an.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine individuelle Einarbeitung
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe 3.073,97 Euro bis 3.720,25 Euro zuzüglich 198,53 Euro als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und ein 13. Monatsgehalt i. H .v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Hauptwohnsitz im Ballungsraum München eine ergänzende Leistung i. H. v. 154,76 Euro)
- 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu Corporate Benefits und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
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