Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 21.05.2026

Vergütungsgruppe: 9a BG-AT

Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: genau dein Ding.

Deine Aufgaben:

• Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
• Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen
• Reisekosten abrechnen
• Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken
• Durchführen von Sitzungskostenanalysen
• Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe
• Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation.
• Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
• Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office.
• Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.043,58 € (Stufe 1) und 66.209,26 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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Kontakt für Vorabinformationen

Susanne Krüger

Telefon: +49 40 20207-2600

Oder bewirb dich per E-Mail an bew130-2026@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice