Studiengangsreferent*in Betriebswirtschaftslehre (m/w/d)

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Fakultät Wirtschafts-, Kultur- und Rechtswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Studiengangsreferent*in Betriebswirtschaftslehre (50 %) (m/w/d)

(Kennzahl 2-1639)

Die Beschäftigung ist unbefristet mit der Option, den Beschäftigungsumfang zum Ende des Jahres 2027 zu erhöhen.
Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 12 TV-L.

Aufgaben

• Studienberatung & Infoveranstaltungen für Studierende
• Lehrveranstaltungs- und Raumplanung
• Prüfungsplanung
• Koordination von Lehrbeauftragten
• Steuerung des Bewerbungsprozesses Bachelor BWL
• Koordination der Modulhandbücher (Erstellung und Updates)
• Vorbereitung und Protokollierung von Prüfungsausschuss-Sitzungen
• Anerkennung (Vorprüfung und Vorbereitung: Quereinstieg, Prüfungsleistungen aus Vorstudium, Studienleistungen, Auslandsanerkennungen, ...)
• Betreuung interner Moodle-Kurse (BW Allgemein, Auslandsstudium etc.)
• Durchführung von Studierenden-Befragungen
• Koordination von Akkreditierungsprozessen

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement, Hochschulmanagement oder ein vergleichbarer Studiengang.
• Alternativ: Geistes- oder Verwaltungswissenschaftliches Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im akademischen Umfeld.
• Kenntnisse von Hochschulprozessen: Grundlegendes Verständnis von Prüfungsordnungen, Akkreditierungsverfahren, Studienorganisation sowie Gremienarbeit.
• Prozess- und Digitalisierungskompetenz: Versierter Umgang mit gängigen Campus-Management-Systemen (z. B. LSF, HISinOne) sowie modernen Office-Tools.
• Erste praktische Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement, in der Studienberatung oder in der Fakultätsentwicklung von Vorteil.
• Organisations- und Schnittstellenkompetenz: Nachweisbare Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Koordination komplexer Abläufe zwischen Lehrenden, Studierenden und zentraler Verwaltung.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Studierender und die Kommunikation mit Partnerhochschulen.

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima
• Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen
• Flexible Arbeitszeit mit eingeschränkten Möglichkeiten zum Homeoffice
• Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hoch­schule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u. a. Teilnahmemöglich­keit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT)
• Eine familienfreundliche Hochschule (u. a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige)
• Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket
• JobBike BW
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

MABL1_DE