Sekretär und Teamassistent (m/w/d)

Job Description:

Für den Bereich Aviation Safety & Quality Site DON, sucht Airbus Helicopters eine/n

Sekretär und Teamassistent (m/w/d)

Dein Standort
Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir
Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erleben Sie mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

Unsere Benefits für Dich

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle
  Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote
  (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden
  Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
  
• Zeit für Sie (und Ihre Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem.
  Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie &;Beruf (Gleitzeit,
  mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
  
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete
  Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite
  Entwicklungsperspektiven
  
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes
  Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und
  Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
  
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140
  Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird.
  

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
  
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
  
• Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
  
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
  
• Organisation/Planung von Besprechungen
  
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
  
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
  
• Verwaltung und Erstellung von Protokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
  
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team (z.B. monatlicher Bereichs-Newsletter)
  
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
  
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
  

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  
• Gute EDV Kenntnisse insbesondere in Google Suite und MS-Office, SAP von Vorteil
  
• Bewusstsein für sensible Daten sowie Diskretion
  
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  
• Positivität, Freundlichkeit und Stressresistenz in herausfordernden Situationen
  
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

Employment Type:
Permanent
-------

Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

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Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

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