Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling
- Abteilung 2, Finanzen
- Campus Weihenstephan
- Bewerbungsfrist 07.09.2026
- Vergütung bis TV-L 8
- Umfang Vollzeit
- Vertragslaufzeit befristet auf zwei Jahre
- Kennziffer 2026-0058
- Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Aufgaben
Die Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektadministration sowie das Controlling von Budgets.
Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung des Finanzcontrollings von Budgets und Drittmittelprojekten einschließlich Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personalmaßnahmen für drittmittelfinanziertes Personal
- Prüfung und Buchung projektbezogener Belege
- Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung
Profil
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder als Kauffrau:mann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
Ergänzende Informationen
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten
- Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
- Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Homeoffice-Möglichkeit
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