Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abteilung III-1 Personalservice der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Reisekostenabrechnung (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 50 %
> Befristung: als Mutterschutz- und daran anschließende Elternzeitvertretung
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: 01.05.2026

Aufgaben

• Abrechnung von Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten der Universitätsbeschäftigten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben
• Beratung der Universitätsbeschäftigten zu reisekostenrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen im Zusammenhang mit Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Reisekostenabrechnung oder in vergleichbaren Aufgaben ist von Vorteil
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und gutes Organisationsvermögen
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähig und belastbar
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein spannendes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

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