Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht für das Bayerische Zentrum Pflege Digital (BZPD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person als

Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung

Das Bayerische Zentrum Pflege Digital (BZPD) erforscht und gestaltet den Einsatz digitaler Technologien in Pflege und Versorgung. Als Referentin oder Referent (w/m/d) der Zentrumsleitung gestalten Sie die administrativen Abläufe des Bayerischen Zentrums Pflege Digital (BZPD) aktiv mit. Sie koordinieren eigenverantwortlich zentrale Verwaltungsprozesse in den Bereichen Personal, Projekte, Beschaffung und Organisation, unterstützen die wissenschaftliche und operative Zentrumsleitung im Tagesgeschäft und sorgen gemeinsam mit den zentralen Organisationseinheiten der Hochschule für effiziente, transparente und verlässliche Prozesse. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb und zur Weiterentwicklung des Zentrums.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und administrative Unterstützung der wissenschaftlichen und operativen Zentrumsleitung (z. B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Strukturierung von entscheidungsrelevanten Unterlagen)
• Steuerung personaladministrativer Prozesse – von der Vorbereitung von Einstellungsverfahren bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Begleitung von Beschaffungs-, Vertrags- und Verwaltungsprozessen
• Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten sowie Mitwirkung bei Projekt- und Finanzprozessen
• Weiterentwicklung und Koordination effizienter Organisations- und Verwaltungsprozesse im Zentrum
• Organisation administrativer Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Zentrumsbetrieb (z. B. Infrastruktur, Dienstleister, administrative Serviceprozesse)

Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld sowie umfassende Kenntnisse in den Bereichen Personal-, Projekt- oder Organisationsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Themenfeld Pflege und Digitalisierung von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Forschungsfeld mit großer gesellschaftlicher Relevanz und hohem Praxisbezug
• Eine Anstellung mit großer zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule als Teil eines interdisziplinären Teams
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
• Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
• Einen gut ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9/b
• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit der Perspektive einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

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