Referent Gremienmanagement (w/m/d)

Als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Deutschlands steht die Gewobag für die ganze Vielfalt Berlins. In unseren gut 74.000 Wohnungen finden Menschen mit unterschiedlichsten Lebensentwürfen ein leistbares Zuhause – zugleich sind wir durch Neubau, Ankauf und Modernisierung von Wohnraum ein aktiver Teil der Stadtentwicklung. Auch innerhalb des Konzerns spiegelt sich die Vielfalt wider, sei es durch rund 700 engagierte MitarbeiterInnen, flexible Arbeitsbedingungen oder innovative Konzepte. Mit ausgeprägter gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Verantwortung arbeiten wir für unser gemeinsames Ziel: lebenswerte Wohnquartiere für das Berlin von heute und morgen.

Wir suchen einen

Referenten Gremienmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• Gremienmanagement: Du arbeitest mit an der strategischen und fachlichen Planung, Konzipierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des gesamten Gremienmanagements.
• Sitzungsorganisation: Du koordinierst die Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse, bereitest sie vor und nach und steuerst entsprechende Umlaufverfahren. Zudem erstellst Du Gremienunterlagen & sorgst für deren fristgerechten Versand.
• Fachbereichsberatung: Du berätst und unterstützt die Fachbereiche zu Zustimmungserfordernissen, Beschlussempfehlungen und bei der Erstellung der Aufsichtsratsunterlagen.
• Gesellschaftsrecht: Du unterstützt in sämtlichen gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere bei Gesellschafterversammlungen, handelsregisterlichen Umsetzung und der Erstellung gesellschaftsrechtlicher Dokumente.
• Protokoll: Du protokollierst Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Team- und Sonderaufgaben: Du bringst dein hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein ein, übernimmst weitere gremienbezogene Aufgaben im Vorstandsbüro und wirkst bei spannenden Sonderaufgaben für den Vorstand, die Abteilung und die Gewobag mit.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene juristische Berufsausbildung oder ein Fachhochschul-/Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlicher Ausrichtung bildet deine fachliche Grundlage.
• Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Gremienmanagement mit, vorzugsweise in einem Unternehmen der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft.
• Relevante Erfahrung in der Steuerung von Prozessen sowie in der Gremienbetreuung setzt du bereits in der Praxis ein; ein gutes kaufmännisches Grundverständnis ist dabei von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sowie grundlegendes Wissen über den Verwaltungsaufbau im Land Berlin zeichnen dein Profil aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine präzise und adressatengerechte Kommunikation.
• Ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, eine hohe digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuer Software gehören für dich zum Arbeitsalltag.
• Hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
• Du bist ein Teamplayer & überzeugst durch deine Zuverlässigkeit sowie Expertise.

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree
• Eine gute und faire Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Die Möglichkeit mobil zu arbeiten oder im Homeoffice
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

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