An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.
Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich
eine*n Prozess- und Digitalisierungsmanager*in (Kennziffer 1164)
als Beschäftigte*r in der Informations- und Kommunikationstechnik
in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 12 TV-L | unbefristet
für die Abteilung Finanzen, Steuern und Organisation, insbesondere für den Bereich der Digitalisierung der Verwaltung.
Sie verbinden Verwaltung, Prozesse und IT und machen aus komplexen Anforderungen praxistaugliche digitale Lösungen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT gestalten Sie unsere digitale Verwaltung aktiv mit und schaffen damit echten Mehrwert für Studierende und Mitarbeitende.
Aufgaben
- Sachgebiet koordinieren: Sie steuern die Aufgaben, unterstützen die Mitarbeitenden und stellen eine zielgerichtete Aufgabenerledigung sicher.
- Digitale Prozesse gestalten: Sie entwickeln aus fachlichen Anforderungen intuitive digitale Workflows.
- DMS & BPM administrieren: Sie betreuen und entwickeln unsere Systeme weiter – von der Administration und Rechteverwaltung bis zum Workflowmanagement.
- Verwaltung & IT verbinden: Sie übersetzen fachliche und rechtliche Anforderungen in technische Lösungen und arbeiten eng mit der Campus-IT zusammen.
- Digitalisierung weiterentwickeln: Sie analysieren Prozesse, bewerten Technologien und entwickeln Konzepte für die digitale Verwaltung.
- Digitalisierung begleiten: Sie schulen und unterstützen Mitarbeitende bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, technische Systeminformatik, IT-Systemmanagement oder IT-Systemelektronik) oder einschlägiges Hochschulstudium, z. B. Informatik oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in DMS-Architekturen und Workflow-Management-Systemen
- Verständnis für administrative Abläufe und Verwaltungsstrukturen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Wir bieten
- attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Hansefit
- Zugang zu Corporate Benefits
- die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
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