Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d)

Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungs­perspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.

Die Polizei Berlin, das Landes­kriminalamt 424, sucht zum 01.10.2026, befristet bis 31.12.2028, eine/einen

Projektmanagerin/​Projektmanager (m/w/d) Kennziffer: 147-26

Entgelt­gruppe: EG 13 TV-L (Bewertungs­vermutung)
Arbeits­zeit: Vollzeit mit 39,4 Wochen­stunden (Teilzeit­beschäf­tigung ist ggf. möglich)
Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin (mit sehr guten Verkehrs­anbindungen)

Aufgaben

umfassen die Mitarbeit in einem Projekt, welches aus Mitteln der Europäischen Union (ISF – Innerer Sicherheitsfonds, Nationales Programm) gefördert und in einem Konsortium bestehend aus deutschen und europäischen Behörden umgesetzt wird. Das Projekt unter der Federführung der Polizei Berlin befasst sich mit Initiativ­ermittlungen im Darknet im Phänomen­bereich Menschen­handel zum Nachteil Minderjähriger mit dem Schwerpunkt der sexuellen Ausbeutung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• die Gesamtkoordination und Steuerung des Projektes in Abstimmung mit der Projekt­leitung,
• die Planung, Konzeptionierung, Organisation und Durch­führung der Workshops, Experten­treffen, operativen Treffen und Konferenzen inkl. Ergebnis­sicherung,
• die Funktion als Schnittstelle innerhalb des Projekt­teams und Konsortiums sowie zu weiteren Stakeholdern,
• das Projekt­controlling und ‑monitoring bezüglich der gesetzten Projekt­ziele,
• die Umsetzung der Berichts­pflichten sowie Disseminations­maßnahmen in Abstimmung mit der Projekt­leitung,
• die Projektbuchhaltung, Pflege der Daten in der IT‑Plattform, Mittelabruf und finanzielle Bericht­erstattung gegenüber dem Förder­mittel­gebenden,
• die Betreuung und Abrechnung von projekt­bezogenen Beschaffungs­maßnahmen (z. B. Technik, Werbemittel),
• das Risiko- und Problem­management sowie die Sicherung von Qualität und Nachhaltigkeit und
• weitere organisatorische und unterstützende Aufgaben (Vorlagen erstellen, Übersetzen von Dokumenten und Projekt­unterlagen etc.).

Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium der Sozial-, Wirtschafts- oder Kommunikations­wissenschaften, des Public- oder Nonprofit-Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung und haben Erfahrungen im Bereich des Projekt­managements bzw. mit der Drittmittelf­örderung sowie mit komplexen (Behörden‑)Strukturen.

Sie verfügen neben den formalen Voraussetzungen über …

• relevante Berufs­erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise Behörden­erfahrungen,
• fundierte Kenntnisse der Methoden und Instrumente des Projekt­managements,
• nachgewiesene Expertise in der Konzeptionierung, Organisation und Durch­führung von Veranstaltungen und Workshops – idealerweise in einem internationalen und ressortübergreifenden Kontext,
• Erfahrungen bei der Umsetzung und Abwicklung von drittmittel­geförderten Projekten (EU, Bund, Land),
• Erfahrungen im Umgang mit Präsentations- und Moderations­techniken,
• idealerweise Anwender­kenntnisse für die Projekt­management-Software,
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie
• muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache (alternativ Sprachniveau C2).

Darüber hinaus wünschen wir uns …

• ein gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisations­fähigkeit zur Bewältigung zeitkritischer und komplexer Maßnahmen,
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich leicht in neue Themen einzuarbeiten,
• selbstsicheres Auftreten,
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten,
• Bereitschaft, sich in die komplexen Strukturen und Aufgaben von Polizei- und anderen Behörden einzuarbeiten,
• Belastbarkeit – insbesondere im Hinblick auf die Art der Straftaten und die Opfergruppe „Minderjährige“,
• Offenheit und Team­fähigkeit,
• interkulturelle Kompetenz und
• die Bereitschaft zu Dienst­reisen (Inland, Ausland).

Besonderheiten:

Zur Aufgaben­wahrnehmung ist die Absolvierung einer Sicherheits­überprüfung (SÜ 1) erforderlich. Voraussetzung hierfür ist ein ununterbrochener Hauptwohnsitz in der Bundes­republik Deutschland innerhalb der letzten 5 Jahre.

Sofern Ihre Herkunfts­sprache nicht Deutsch ist, benötigen Sie ein anerkanntes Sprachzertifikat zu Deutsch­kenntnissen mindestens im Level C2 entsprechend der Kompetenz­skala des Gemein­samen Europäischen Referenz­rahmens für Sprachen (GER). Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancen­gleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrations­geschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrations­hintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktions­fähigkeit der Polizei Berlin leisten;
• die Möglichkeit, als Teil einer vielfältigen und toleranten Verwaltung in einer weltoffenen Stadt die Zukunft mitzugestalten;
• die Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team;
• die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege;
• 30 Urlaubstage im Jahr;
• ein betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheits­checks, Grippeschutz­impfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops);
• eine monatliche Hauptstadt­zulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmen­ticket/​Deutschland­ticket.

• Gesundheits­management

  Betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheits­checks, Grippeschutz­impfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops)

• Arbeiten für das Gemeinwohl

  Eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zur Funktions­fähigkeit der Polizei Berlin leisten

• Finanzielle Anreize

  Geregelte Bezahlung, Weihnachts­geld, ggf. Zulagen und/oder einen Zuschuss zum VBB‑Firmen­ticket/​Deutschland­ticket

• Professionelles Onboarding

  Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team in einem kollegialen Arbeitsklima

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