Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht im Bereich Academic and Student Affairs am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet eine/ einen
Program Coordinator Masterstudiengänge (m/w/d)
(CIT2026-31)
Über uns
Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und gehört als Exzellenz-Universität zu den renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Ihre internationalen Kooperationen und Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen unterstreichen ihre weltweite Vernetzung.
Dank der Initiative und nachhaltigen Förderung der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München seit 2018 ihren Standort auf dem Bildungscampus Heilbronn sowie ihre Aktivitäten vor Ort kontinuierlich aus. Forscherinnen und Forscher sowie Studierende widmen sich am Campus zentralen Fragestellungen der digitalen Transformation. Schwerpunkte in Forschung und Lehre bilden insbesondere Information Engineering, Data Science sowie Künstliche Intelligenz, die zu den entscheidenden Zukunftsfeldern für Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zählen.
Aufgaben
Als Program Coordinator übernehmen Sie die operative Verantwortung für bestehende und künftige CIT-Masterstudiengänge am TUM-Campus Heilbronn. Sie verantworten eigenständig sämtliche administrative und koordinative Prozesse der Studiengänge und sind unsere zentrale Anlaufstelle für Masterstudierende, Studieninteressierte sowie Lehrende.
Durch die Übernahme folgender Aufgaben gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Masterstudiengänge und fördern das exzellente Studienerlebnis unserer Studierenden:
- Sie organisieren das Bewerbungsmanagement für unsere Masterstudiengänge eigenverantwortlich und führen es rechtssicher und transparent durch. Dabei administrieren und koordinieren Sie selbständig die Eignungsverfahren unserer Masterstudiengänge. Ferner evaluieren Sie konstant die zugehörigen Prozesse und Abläufe und entwickeln diese stetig weiter. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei in der Digitalisierung der Verfahren.
- Sie beraten und betreuen Studierende, Studienbewerber/-innen sowie Studieninteressierte sowohl persönlich als auch online iin sämtlichen Belangen entlang des gesamten Student Lifecycles.
- Sie organisieren und koordinieren Informationsveranstaltungen für Studierende, Studienbewerber/-innen und Studieninteressierte zu verschiedenen Themen rund um das Masterstudium und führen diese selbständig durch. Darüber hinaus konzipieren und erstellen Sie umfangreiches Informationsmaterial sowie Texte für Webseiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie erstellen Statistiken und Berichte zu den Masterstudiengängen und arbeiten eng mit dem Program Management, der Schriftführung und der Prüfungsverwaltung zusammen. Auch mit zentralen Einheiten der TUM sind sie kontinuierlich in engem Austausch (CST, Rechtsabteilung etc.).
Profil
Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem erfolgreich abgeschlossenen Bachelorstudium. Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im Bildungs- oder Hochschulmanagement sowie über ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenzen.
Sie arbeiten gerne im Team, handeln proaktiv und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Serviceorientierung, Struktur und Effizienz aus. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe und kommunizieren gerne mit internationalen Studierenden in einem vielfältigen und internationalen Umfeld. Als Teil einer School in der Aufbauphase bringen Sie Flexibilität, Tatkraft und Gestaltungswillen mit.
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 9),
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Umfeld einer innovativen Universität,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Home-Office zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
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