Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

• Kennziffer: 6080
• Arbeitsort: Bonn
• Eintrittsdatum: 01.10.2026
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung: zunächst auf zwei Jahre befristet
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nati­onen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeits­umfeld. Gemein­sam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Heraus­forderungen bei. Möchtest du diese große Zukunfts­aufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Wir, der DLR Projekt­träger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projekt­träger zu den größten und erfahrensten Management­organisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesell­schaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunfts­themen wie Klima­wandel, Elektromobilität, Bildung, Chancen­gerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Aufgaben

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung IKT-Projekte und Betrieb zu besetzen.

Hier bist du Teil eines Teams, das die technische Basis unserer Organisation sicherstellt. Unsere Mission ist es, eine sichere, modulare IT‑Landschaft zu gestalten und den DLR Projekt­träger schnell, verlässlich und zukunfts­orientiert zu unterstützen. Dabei stehen unsere Auftrag­gebenden, Antrag­stellenden und Zuwendungs­empfangenden stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Service­orientierung und Wirtschaftlichkeit verstehen wir dabei nicht als Selbstzweck, sondern als gelebte Praxis.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Abteilungs- und Koordinations­gruppen­leitungen im organisatorischen und administrativen Tages­geschäft.
• Projekt­begleitung: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und administrativen Begleitung von Projekten und Prozessen.
• Wissens­management: Du pflegst und strukturierst Dokumentationen sowie digitale Ablage- und Wissens­management­systeme.
• Dokumentation & Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Übersichten und weitere Unterlagen für interne und externe Abstimmungen.
• Recherche & Auswertung: Du recherchierst Informationen, bereitest Ergebnisse adressaten­gerecht auf und unterstützt bei Auswertungen.

Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs­bezogene oder informations­technische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro­management, Digitalisierungs­management oder IT‑System­management) oder verfügst über gleichwertige fachbezogene Kenntnisse mit nachweisbarer und einschlägiger Berufs­erfahrung.
• Büroprozesse: Du kennst dich mit der Organisation von Veranstaltungen, Dienst­reisen, Protokollen, Termin- und Telefon­management aus.
• Recherche, Daten und Umfragen: Du hast Erfahrung in der Recherche, Systematisierung von Informationen sowie der grafischen Darstellung von Statistiken (z. B. Tableau oder ähnlich) und Erfahrung in der Organisation und Durch­führung von Umfragen.
• Office-Kompetenz: Du verfügst über sehr gute Anwender­kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• IT‑Affinität: Du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT‑Themen, scheust dich nicht vor neuen Tools und bist bereit, dich in Open-Source-Alternativen einzuarbeiten.
• Kollaborationstools: Erfahrung mit Wiki-Systemen (z. B. Confluence) und Projekt­management-Software (z. B. Jira) ist ein Plus – die Umstellung auf Open-Source-Varianten bereitet dir keine Sorgen.
• Selbstständigkeit: Du arbeitest strukturiert, eigenständig, proaktiv und hast Freude daran, dich in neue Aufgaben­gebiete einzuarbeiten.

Die Stelle wird in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) oder in Vollzeit angeboten und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Beschäf­tigung an.

Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD, einer Jahres­sonder­zahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmer­finanzierten Alters­vorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschland­ticket.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 14.09.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Wir bieten

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancen­gerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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