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Office Manager Front Desk (m/w/d)

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Die Audioerstellung für lange Beschreibungen kann 30 bis 60 Sekunden dauern.
* Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Leipzig
Teilzeit

Veröffentlicht am 15.12.2025

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

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Office Manager Front Desk (m/w/d)

Illustration: Drei Personen, die von zwei offenen Händen umgeben sind.
Diversity-Statement
Überblick
Arvato Systems sucht eine Person für den Empfang in Leipzig. Du arbeitest im Empfangsbereich und betreust Mitarbeitende und Gäste. Du brauchst eine abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation. Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung. Auch ohne alle Anforderungen kannst du dich bewerben.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz

 

 

Jobbeschreibung

Wir suchen Menschen wie dich – und wollen gemeinsam mit dir wachsen. Werde Teil unserer modernen Arbeitskultur am Standort Leipzig.

Diese Aufgaben erwarten dich

  • Erste Kontaktpersonen für alle Mitarbeitende sowie Dienstleister und Lieferanten
  • Sicherstellen eines freundlichen und herzlichen Empfangs
  • Post- und Paketmanagement
  • Telefonzentrale und Besuchermanagement
  • Unterstützung beim Konferenzmanagement
  • Steuerung von Dienstleistern
  • Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten
  • Zentrale Ausgabe von Büromaterialien und Unterstützung bei der Mitarbeiterausstattung
  • Betreuung der Zutrittssteuerung
  • Unterstützung des Standortleiters/Leiters Gebäudemanagements in diversen administrativen Prozessen

Wen wir uns wünschen

  • Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich der Büroorganisation
  • Du arbeitest strukturiert, denkst systemisch und hast Freude daran, Dinge zu verbessern
  • Dich zeichnet ein hohes Maß an Motivations- und Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortung aus
  • Deine Persönlichkeit rundet dieses Anforderungsprofil ab

 

Auch wenn du nicht alle unsere Wünsche erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben, denn WEITERENTWICKLUNG unserer Mitarbeitenden wird bei uns großgeschrieben und eröffnet dir in unserem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten. 

Wer wir sind

Arvato Systems unterstützt mit rund 3.500 Mitarbeitenden als international agierender IT-Spezialist namhafte Unternehmen bei der Digitalen Transformation. Ausgeprägtes Branchen-Know-how, hohes technisches Verständnis und ein klarer Fokus auf Kundenbedürfnisse zeichnen uns aus. Im Team entwickeln wir innovative IT-Lösungen, bringen unsere Kunden in die Cloud, integrieren digitale Prozesse und übernehmen den Betrieb sowie die Betreuung von IT-Systemen. Als Teil von Bertelsmann stehen wir auf dem soliden Fundament eines deutschen Weltkonzerns. Zugleich setzen wir auf unser starkes strategisches Partner-Netzwerk mit internationalen Top-Playern wie AWS, Google, Microsoft oder SAP. Wir machen die digitale Welt einfacher, effizienter und sicherer und unsere Kunden erfolgreicher.

 

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

 

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Arvato Systems GmbH

arvato-systems.de/karriere 

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