Office Manager (all genders) - Teilzeit

Allgemein:

Umgeben von Binnenalster und Planten un Blomen liegt unser Hamburger
Standort. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn
wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich für
unser Officemanagement in Teilzeit (12-20 h/Woche). Wir begrüßen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation
werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Deine Aufgaben:

• Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang - persönlich wie telefonisch 
• Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild 
• Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts
• Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst 
• Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen 
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 
• Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und –events 
• Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und
  unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung

Das bringst du idealerweise mit:

• Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick 
• Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt 
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus 
• Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten 
• Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist Du aufgeschlossen 
• Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programme, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab