Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Management im Abteilungsbüro IT

Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Rentenversicherung sind wir für die Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Oberpfalz zuständig. An den Standorten Landshut und München sind wir kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner für rund 2,9 Millionen Versicherte, für Arbeitgeber sowie für 1 Million Rentnerinnen und Rentner.

Zur Verstärkung unserer aktuell ca. 175 Mitarbeiter/innen umfassenden IT-Abteilung suchen wir für das Abteilungsbüro an unserem Standort in München in Teilzeit (19,5 Std./Woche) ab sofort eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Management im Abteilungsbüro IT
Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungs- und Büroleiters in fachlichen sowie personellen Aufgaben

Fachliche Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner der Abteilung IT
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Qualitätssicherung und Erstellung von Präsentationen (inhaltliche Vorbereitung auf die entsprechenden Themen sowie Protokollführung während Sitzungen)
• Erledigung von Arbeitsaufträgen in eigener Zuständigkeit durch Aufzeigen von Lösungsstrategien und Handlungsoptionen
• Unterstützung des Abteilungs- und Büroleiters in der Informationsweitergabe

Personelle Aufgaben:

• Personalplanung und Erstellung/Qualitätssicherung von Stellenbeschreibungen
• Arbeits- und tarifrechtliche Maßnahmen abstimmen und anstoßen
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Planung der Weiter- und Fortbildung
• Prozessoptimierung, Digitalisierung und Qualitätsmanagement

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Verwaltungsmanagement oder Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine abgeschlossene Aufstiegsweiterbildung (z.B. zur/zum Wirtschaftsfachwirt/-in IHK, Betriebswirt/-in IHK oder Personalfachkauffrau/-mann IHK) in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse über Personal-, Weiterbildungs-, und Organisationsmanagement sind wünschenswert
• Erfahrung im Qualitäts-, Prozess- oder Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen
• Analytisches, vernetztes und struktiveres Denken
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Gewährung einer Ballungsraumzulage – in München – unter bestimmten Voraussetzungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie gelegentliche Home-Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
• Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe unter bestimmten Kriterien
• Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
• Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

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