Mitarbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Mitarbeiter (w/m/d) Studierendensekretariat

Start­datum
01.08.2026

Beschäftigungsart
Vollzeit § 14 Abs. 1 TzBfG

Bereich
Studentische Abteilung

Entgeltgruppe
6 TV-L

Bewerbungsfrist
28.06.2026

Kennziffer
29/26

Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor:innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bau­physik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.

Aufgaben

• Beratung und Auskunft für Studieninteressierte und Studierende insbesondere in Fragen zu Studienvoraussetzungen, Zulassungsbedingungen, Studienablauf, Beurlaubung, Exmatrikulation und zum Vorlesungsplan
• Sachbearbeitung bei der Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Administration von Studierendendaten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und der HIS-Software sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.01.2028 mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern, setzen uns für Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen – insbesondere Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

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