Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Verstärkung unserer Gruppe Finanzen im Bereich Verwaltung des FRM II suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche, Teilzeit möglich).

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung und Betreuung von Dienstreisen (interne Mitarbeiter und externe, nationale und internationale Gäste)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Buchung mit SAP/R3
• Sachgerechte Dokumentation und Archivierung
• Kosten- und Leistungsrechnung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Akkurater Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Prozessabläufen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund umfangreicher Innen- und Außenkontakte)
• Solide Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen; insbesondere Excel, Outlook sowie SAP
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert aufgrund der internationalen Belegschaft des FRM II

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Grebner Tel.: +49 89 289 14434

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.

Wir bieten

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und, neben 30 Urlaubstagen pro Jahr, zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12.), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren:

• Gesundheitsangebote der TUM und Hochschulsport
• Umfangreiche TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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