HO Facility Management Services (m/w/d) / Neu: KONS13

Job Description:

AUFGABENSTELLUNG

• fachliche und disziplinarische Leitung der Facility Management Services bestehend aus den zentralen Verantwortungsbereichen des infrastrukturellen Facility Managements:
  
  • Entsorgungsmanagement
    
  • Verpflegungsmanagement
    
  • Fremdfirmenkoordinationsstelle
    
  • Unterhaltsreinigung
    
  • Services der Außenanlagen (z.B. Winterdienst, Vegetation, Reinigung)
    
  • Fuhrpark und Ladeinfrastruktur
    
  • Operatives Umzugsmanagement
    

• Planung, Umsetzung und Einhaltung aller relevanten Budgets des eigenen Verantwortungsbereichs sowie verantwortliche Führung des Budget-Controllings in enger Abstimmung mit Finance
  
• Sicherstellung des Vertragsmanagements für alle fremdvergebenden Leistungen in Zusammenarbeit mit Airbus General Procurement (u.a. Formulierung der Bedarfsanforderungen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen und Vertragsverlängerungen, Leistungskontrolle und Lieferantenentwicklung)
  
• Führung von Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Managementprozessen im Bereich Facility Management Services
  
• Aufbau einer zentralen Fremdfirmenkoordinationsstelle für den Standort und Entwicklung aller erforderlichen Prozesse und Abläufe, die in Abstimmung mit den beteiligten Fachdisziplinen für eine Fremdfirmenkoordination benötigt werden
  
• Bereitstellung und Weiterentwicklung der Facility Management Services durch transparentes Reporting und Leistungskontrolle, Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Einführung geeigneter digitaler Tools (CAFM)
  
• Verantwortung des gesamten Entsorgungsmanagements am Standort (inkl. Betrieb des Abfallsammelplatzes und der zentralen Abwasserbehandlungsanlage) unter Einhaltung der anzuwendenden Regelwerke und Genehmigungen
  
• Koordinationsverantwortung für den externen Verpflegungsdienstleister und den zugehörigen Catering-Leistungen (Betriebsrestaurant, Zwischenverpflegungsstellen, Konferenzbewirtung und Automatenverpflegung) sowie Wahrnehmung der Arbeitgebervertretung im Kantinen-/Verpflegungsausschuss
  
• Führung und Koordination von Investitions- und Sanierungsprojekten (CapEx/OpEx) im eigenen Verantwortungsbereich
  

ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)

• Diplom-Ingenieur(in), Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger/langjähriger Berufserfahrung
  
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung
  
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement
  
• Sicherer Umgang mit CAFM-Software (Paledo) und relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltrecht)
  
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, gepaart mit Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
  
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
  
• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
  
• Gute Englischkenntnisse
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Aerostructures GmbH

Employment Type:
Permanent
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Experience Level:
Professional

Job Family:
Leadership

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