Global Mobility Vendor Management Professional (w/m/d)

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Mobility Vendor Management Professional (w/m/d) und verstärken Sie unser Center of Excellence. In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Steuerung, Governance und Optimierung von externen Dienstleistern, die internationale Mitarbeitereinsätze und globale Mobilitätsservices unterstützen.

Die Rolle kombiniert die direkte Verantwortung für ausgewählte Dienstleister und Servicebereiche (z. B. Relocation, Umzugs- und Destination Services) mit der operativen Steuerung und Governance von Dienstleistern in Leistungsbereichen, die von globalen Fachexperten (Subject Matter Experts) verantwortet werden (z. B. Steuern, Immigration/Aufenthaltsrecht, Sozialversicherung usw.).

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Bevorzugte Standorte für diese Position sind Deutschland, Portugal und Polen. Bewerbungen aus anderen Ländern der EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) können ebenfalls berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie stellen einheitliche Governance-Standards über das gesamte Dienstleisterportfolio hinweg sicher.
• Sie steuern die täglichen Beziehungen zu den Ihnen zugeordneten Service Providern und stellen sicher, dass die Leistungserbringung den geschäftlichen Anforderungen entspricht.
• Sie übernehmen die Rolle des primären fachlichen Verantwortlichen für ausgewählte Dienstleisterkategorien (z. B. Relocation-, Umzugs- und Destination-Services).
• Sie definieren und überwachen die Leistung der Dienstleister anhand vertraglicher Verpflichtungen durch SLAs, KPIs und Scorecards und führen regelmäßige operative Reviews sowie Leistungsgespräche durch.
• Sie fungieren als Eskalationsinstanz für dienstleisterbezogene Service-Themen und treiben die Lösung von Problemen, Ursachenanalysen (Root-Cause-Analysen) sowie Korrekturmaßnahmen voran.
• Sie treiben Initiativen zur Konsolidierung und Rationalisierung von Dienstleistern voran, um die Lieferantenlandschaft zu vereinfachen, Effizienzsteigerungen zu erzielen, Kosten zu senken und die Employee Experience zu verbessern.
• Sie unterstützen die Implementierung von Verträgen und stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen operativ umgesetzt werden, einschließlich der Einrichtung von Abrechnungsstrukturen, Bestellprozessen, Kostenallokationen und der Rechnungsprüfung.
• Sie erhöhen die finanzielle Transparenz innerhalb des Global-Mobility-Portfolios.
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Finanzen, Recht, HR und weiteren Stakeholdern in Bezug auf Dienstleisterperformance, Rechnungsgenauigkeit, Vertragsverlängerungen und Beschaffungsentscheidungen zusammen.
• Sie unterstützen Compliance-, Risikomanagement- und Audit-Anforderungen und gewährleisten die Kontinuität der Dienstleisterleistungen in Veränderungsphasen.
• Sie identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung von Vendor-Management-Prozessen, Governance-Rahmenwerken, Reporting-Strukturen und der Servicebereitstellung.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über einen Masterabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Vendor Management, in HR Operations, Shared Services, Global Mobility oder im Professional-Services-Umfeld mit.
• Bewerberinnen und Bewerber mit einem Bachelorabschluss und zusätzlicher einschlägiger Berufserfahrung in diesem Bereich sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Sie verfügen über nachweisbare Erfahrung in der Steuerung und dem Management ausgelagerter Dienstleister in einem komplexen internationalen Umfeld.
• Sie besitzen ein fundiertes Verständnis von Service Delivery, Service Level Agreements (SLAs), Key Performance Indicators (KPIs), Governance-Strukturen und Performance Management.
• Sie haben Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Teams aus Einkauf, Finanzen, Recht, HR, IT, Risiko- und Compliance-Management.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung und zusätzliche Qualifikationen in diesem Fachgebiet, haben jedoch keinen Hochschulabschluss? Auch dann freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine starke Kompetenz in den Bereichen Problemlösung, Stakeholder-Management und Kommunikation.
• Sie sind in der Lage, operative Detailarbeit mit strategischem Überblick zu verbinden und dabei kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com . Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.