Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Exzellencluster „Imaginamics: Praktiken und Dynamiken sozialen Imaginierens“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Controller:in für Finanzmanagement
in Vollzeit (100%, 40 Wochenstunden) befristet, zunächst bis zum 31.12.2032, zu besetzen.
Der Exzellenzcluster „Imaginamics“ ist ein drittmittelgeförderter und fakultätenübergreifender Forschungszusammenhang an der Friedrich-Schiller-Universität Jena, der sich aus interdisziplinärer Perspektive mit dem Phänomen des sozialen Imaginierens befasst (weitere Informationen unter https://www.uni-jena.de/imaginamics). Im engen Austausch mit den am Cluster beteiligten Forscher:innen, dem Sprecher:innen- und Koordinationsteam sowie anderen beteiligten Stellen tragen Sie in der zentralen Geschäftsstelle des Clusters zum erfolgreichen Gelingen und zum reibungslosen Ablauf des Gesamtprojekts bei.
Aufgaben
- Sie verantworten das Finanzcontrolling für den Exzellenzcluster und sind Ansprechpartner:in für alle haushalterischen Belange des Clusters. Das heißt unter anderem:
- Sie planen und überwachen Dritt- und Haushaltsmittel für den Cluster und gleichen Mittelausgaben mit den Bewilligungsbestimmungen und jeweiligen Verwendungsrichtlinien ab.
- Sie schreiben selbständig die Finanzplanung des Clusters fort und organisieren und pflegen hierzu die Schnittstellen in die Einheiten des Clusters sowie in die Universitätsverwaltung.
- Sie bauen ein den gesamten Cluster umfassendes Controllingsystem auf.
- Sie unterstützen das Sprecherteam und die Geschäftsführung in Fragen der strategischen Planung und Entwicklung.
- Sie verantworten das finanzorientierte Verwaltungsmanagement und sind zuständig für die Prozessoptimierung des Clusters. Das heißt unter anderem:
- Sie entwickeln und implementieren ein umfassendes Konzept zur Umsetzung des Budgets.
- Sie verantworten die systematische Analyse, Konzeption und Entwicklung von Verwaltungsprozessen des Clusters, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium in einer zur Erfüllung der Aufgaben geeigneten Disziplin bzw. über gleichwertige gründliche und umfassende Fachkenntnisse aufgrund von entsprechenden Berufserfahrungen und/oder Fortbildungen.
- Sie haben im Studium oder in ihren bisherigen beruflichen Stationen vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen des öffentlichen Sektors erworben.
- Sie bringen SAP-Kenntnisse in Hinblick auf Controlling, Projektsystem, Beschaffung ebenso mit wie Kenntnisse im Drittmittelrecht und in der Drittmittelverwaltung.
- Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken, und sie können freundlich, transparent und zugewandt kommunizieren.
- Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement (incl. der einschlägigen Software) mit.
- Erfahrungen in der Erstellung komplexer Berichte und Präsentationen sind von Vorteil.
Wir bieten
- Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- Wir unterstützen und fördern Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen.
- Wir eröffnen Ihnen die Chance, ein neues, innovatives Forschungsumfeld von Beginn an mitzugestalten und in diesem wichtigen Forschungszusammenhang eine aktive, verantwortungsvolle Rolle einzunehmen.
- Die Universität Jena bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) gehören ebenso mit zum Angebot wie die tariflich verankerten 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf den Förderzeitraum befristet. Im Falle einer Weiterförderung des Clusters nach Ablauf der ersten Förderphase ist eine Verlängerung des Beschäftigungszeitraums möglich.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Die Universität Jena ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung und Familienfreundlichkeit mehrfach ausgezeichnet worden. Sie strebt weiterhin einen höheren Anteil von Frauen, Menschen aus bildungsfernen Familien sowie mit Migrationshintergrund an. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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