Bearbeitung Veranstaltungsmanagement

Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 22.03.2026

Vergütungsgruppe: 9a BG-AT

Du organisierst die Veranstaltungen des Präventionszentrums und unterstützt Veranstaltungen anderer Organisationseinheiten im PREVIER. Außerdem wirkst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung neuer Veranstaltungsformate der Abteilung mit. Ein Job, der dazu beiträgt, Wissen zu vermitteln und Menschen dabei unterstützt, gesund und sicher zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Veranstaltungen planen, vorbereiten und die dafür erforderliche Infrastruktur organisieren
• (Abend-)Veranstaltungen begleiten, bei der Durchführung mitwirken und diese nachbereiten – insbesondere Bestandsveranstaltungen sowie Veranstaltungen anderer Organisationseinheiten im PREVIER

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Ausbildung zum Event-Manager/-in oder Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann
• Fachkenntnisse in der Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere bei Veranstaltungen zum Thema Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
• Fachkenntnisse der VstättVO HH
• Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Datensicherheit
• Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Anwendungskenntnisse in Veranstaltungssoftware
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Veranstaltungsmanagement erfolgreich auszuüben. 

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Bis zu 39 Stunden in der Woche
• Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 46.735,00 € (Stufe 1) und 64.405,90 € (Stufe 7) p. a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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Kontakt für Vorabinformationen

Kerstin Ashauer
Kerstin.Ashauer@bgw-online.de

Oder bewirb dich per E-Mail an 81-2026@bgw-online.de oder per Post:

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BGW

Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice