Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service

Beschäftigungsort: München
Bewerbungsschluss: 01.04.2026

Vergütungsgruppe: 5 BG-AT

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren
• Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen
• Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten)
• Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren
• Besuchsanliegen klären und zuständige Gesprächspartner benachrichtigen
• Besprechungen vor- und nachbereiten sowie interne Veranstaltungen unterstützen
• Catering unterstützen
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Akten vollständig und teilweise vernichten
• Archiv verwalten und pflegen
• Scanvorgänge durchführen und fehlerhafte Scans korrigieren

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung (zwei Jahre)
• Körperliche Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse im BG-Standard
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am gemeinsamen Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, auch mehrtätige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Der Dienstsitz ist in unserer Bezirksverwaltung in München.
• Die Bewerbungsgespräche werden am 14.04.2026 und 16.04.2026 in München stattfinden.
• Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke  diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.

Bewirb dich am besten direkt online!

Kontakt für Vorabinformationen

Nadine Hopp
Bezirksverwaltung München
Telefon: +49 89 35096 4404

Oder bewirb dich per E-Mail an bew85-2026@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice Herrn Bednarek