Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Job ID: 5025 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement

"Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariats unserer Niederlassungsleitung am Standort Neuss.
• Die Terminkoordination und -überwachung, Reiseplanung für die Niederlassungsleitung sowie Erstellung dazugehöriger Reisekostenabrechnungen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Korrespondenzen führen Sie selbstständig und auf Basis von Notizen in deutscher und englischer Sprache.
• Die Bearbeitung von Präsentationen sowie Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie sind zuständig für Rechnungsprüfungen und -freigaben.
• Sie verantworten die Pflege und Strukturierung der Intranetseite unserer Niederlassung und erstellen redaktionelle Beiträge.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Durchführung von Marketingaktionen (z. B. Werbung und Werbegeschenke) in Planung und Umsetzung mit.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im gesuchten Bereich.
• Im Umgang mit den Anwendungen von MS Office sind Sie sicher.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Kommunikationsgeschick aus. Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse.
• Dank Ihrer hohen Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit arbeiten Sie sich schnell in neue Themen ein.
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Meine DACHSER Benefits - Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Larissa Scholz
Team Leader HR
Neuss, Logistikzentrum Niederrhein, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.