Assistenz der Präsidentin (d/m/w)

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die HBRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studien­gängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n

Assistenz der Präsidentin (d/m/w)

Aufgaben

Sie

• organisieren das Sitzungsmanagement des Präsidiums mit Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Beschlussdokumentation und Informationsmanagement.
• unterstützen die Präsidentin und ihre persönliche Referentin bei der Planung, Koordination, Durchführung und Prozessdokumentation weiterer Projekte.
• übernehmen organisatorische Aufgaben wie Termin- und Raumplanung, Catering, Recherchetätigkeiten und allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• pflegen das CRM-System für den Präsidialbereich. fungieren als Schnittstelle zwischen Präsidialbüro und internen Organisationseinheiten.
• vertreten bei Bedarf das Vorzimmer der Präsidentin mit den dazugehörigen Aufgaben wie Terminkoordination inkl. Reiseplanung, Veranstaltungsmanagement und Administration.
• sind Anlaufstelle für Anfragen an das Präsidialbüro und koordinieren Schnittstellenprogramme zwischen Präsidialbüro, Fachbereichen, Studierenden und Verwaltung.

Profil

Sie

• verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Bachelorstudium im Bereich (Verwaltungs-) Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss.
• sind es gewohnt, komplexe Sachverhalte und Arbeitsabläufe eigenverantwortlich zu bearbeiten, Aufgaben zu priorisieren und serviceorientiert zu bearbeiten.
• verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Engagement.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• bringen für standortübergreifende Aufgaben einen Führerschein der Klasse B (PKW) mit und sind bereit, fallweise am Standort Rheinbach tätig zu sein.
• sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Wir bieten

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 9 b TV-L. Die Stelle ist (unbefristet) in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind aus­drück­lich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevor­zugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwer­behinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

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