Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Abteilung Immobilien in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz der Abteilungsleitung Immobilien

befristet für 3 Jahre (mit Sachgrund).

Dienstsitz:

Bundesallee 210, 10719 Berlin

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungs­möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Erledigung der Büroadministration (u. a. Bearbeitung der Eingangspost)
• Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, und -überwachung)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Abteilungsleitung
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Führen, Kategorisierung und Verteilung der zentral auflaufenden Anfragen und Korrespondenz über das Sammelpostfach der Abteilung Immobilien
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Veranstaltungsorganisation und Planung
• Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Koordinierung des Rechnungseingangs und Bearbeitung von Rechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit PowerPoint, Word und Excel
• Anwenderkenntnisse im Rechnungswesen (SAP) wünschenswert, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
• Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen mit Tendenz zu erweiterten Kenntnissen im Spektrum der Videokonferenzen (z. B. MS Teams)
• Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Vernetztes Handeln und proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen nach Absprache

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 7 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

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