Assistenz CEO / COO (all genders)

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung vorerst befristet für 1 Jahr.

Deine Aufgaben

• Effektive Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO / COO und anderen Abteilungen des Unternehmens.
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen für interne und externe Verwendung.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den CEO / COO.
• Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und anderen administrativen Aufgaben des CEO / COO.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität von sensiblen Informationen und Daten

Dein Profil

• Du hast nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du bist eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten auf zugewiesenen, aktuellen Themenbereichen gewohnt
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und erstellst sicher Präsentationen 
• Du bist selbstbewusst, einsatzbereit und motiviert sowie flexibel, offen und dynamisch
• Vertrauenswürdigkeit, Integrität, Kreativität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
• Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Darauf darfst du dich bei uns freuen!

• Arbeitsplatz: Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
• Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
• Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
• Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
• UFAcares: Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
• Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich

UFA 

UFA steht seit über 100 Jahren für unvergessliche Bewegtbilder und gehört damit zu den langlebigsten Unterhaltungsmarken der Welt. UFA produziert für deutsche und internationale Sender, Partner und Plattformen innovative Programme für TV, Kino und Streamingdienste. Werde auch du PartofUFA!

Deine Welt. Dein Weg. Deine Geschichte.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
#createyourownstory

Be(come)#PartofUFA!

Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.

Ansprechpartnerin:

Jeannette Venzke
Senior Manager HR &
Inklusionsbeauftragte

Weiterführende Links:

jobs@ufa.de
www.UFA.de