Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen
• Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Abteilungsterminen
• Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten
• Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Sachverhalte und unterschiedlicher Stakeholder
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil

Lokal verankert, überregional vernetzt

Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossen­schaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über 150 Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit Ihrem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossen­schaftliche Idee weiter.

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für dein Wohl mit Beratungsangeboten rund um deine Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Beweglichkeit

Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Deine Fragen, deine Bewerbung &Wir

Sophie Reipen
Recruiterin
sophie.reipen @genoverband.de