Führst du gerne dort, wo Tempo, Struktur und Weitblick gefragt sind und du wirklich etwas bewegen kannst?
Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich.
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchste Effizienz, Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Der Geschäftsbereich Leerwohnungsmanagement verantwortet die Durchführung von Leerwohnungsverbesserungen und -instandsetzungen für Wiener Wohnen. Im Zuge dessen erstellt der Geschäftsbereich die erforderlichen Bestands- und Einreichpläne sowie die erforderlichen Vergabevorschläge aus Rahmenverträgen oder in Direktvergabe für die jeweiligen Bauleistungen und koordiniert sämtliche Bauarbeiten vor Ort.
Wien, Vollzeitposition ab Herbst
Du bist analytisch, strukturiert und flexibel.
Du holst das Beste aus Mitarbeiter*innen heraus.
Deine Aufgaben
- In dieser Schlüsselrolle verantwortest du den gesamten Prozess des Leerwohnungsmanagements, von der Planung bis zur Übergabe, und stellst sicher, dass Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben verlässlich eingehalten werden. Dabei führst du rund 150 Mitarbeiter*innen über zwei Führungsebenen hinweg, entwickelst Führungskräfte weiter und schaffst klare Strukturen, Orientierung und Verbindlichkeit.
- Mit einem aussagekräftigen Kennzahlensystem steuerst du deinen Geschäftsbereich zielgerichtet, setzt Standards und sorgst für Transparenz in Leistung, Produktivität und Qualität. Du verantwortest Budget, Personal und Kostenstellen, triffst fundierte Entscheidungen, etwa zu Ressourcen, Mehrstunden oder strukturellen Anpassungen, und stellst die Einhaltung von Organisations- und Compliance-Richtlinien sicher.
- Als zentrale Führungspersönlichkeit übersetzt du Anforderungen zwischen Geschäftsführung, Kundin, Fachbereichen und operativen Einheiten, stellst einen funktionierenden Informationsfluss sicher und bringst Themen konsequent in Umsetzung.
- Du entwickelst deinen Geschäftsbereich strategisch weiter, definierst Leitplanken und gestaltest Prozesse mit Fokus auf Effizienz und Stabilität. Die Qualitätssicherung, die Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen sowie mit Prüforganen und die Weiterentwicklung des Leistungsportfolios runden deinen vielseitigen Verantwortungsbereich ab.
Das bringst du mit
- Deine akademische Ausbildung (Universität/FH) legt den Grundstein für deine tägliche Arbeit.
- Du verfügst über mindestens sieben Jahre Führungserfahrung in einer operativen Leitungsfunktion im Bausektor, vorzugsweise mit Fokus auf Wohnungssanierungen, und bist dadurch bestens vorbereitet, um die Anforderungen dieser Rolle erfolgreich umzusetzen.
- Mit deinem fundierten Knowhow in der Führung großer Organisationseinheiten, einschließlich mehrerer Führungsebenen und interdisziplinärer Teams, agierst du im Arbeitsalltag souverän und handelst stets lösungsorientiert.
- Der sichere Umgang mit Controlling-Instrumenten macht dich zu einer starken Unterstützung in der Steuerung.
- Deine konzeptionelle Stärke sowie deine gewinnbringende Kommunikation verhelfen dir zu einem erfolgreichen Umgang mit den unterschiedlichsten Stakeholder*innen.
- Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Belastbarkeit, Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Leistungsorientierung
Wir bieten
keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
- Hunde sind willkommen
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier.
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 105.000 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".
Bei Rückfragen steht dir Tanja Buchleitner MSc unter 0664 88 75 75 33 zur Verfügung.
