Executive Assistant to CFRO, UNIQA Re & Head of Group Performance and Capital Markets Management

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Executive Assistant to CFRO, UNIQA Re & Head of Group Performance and Capital Markets Management

Du arbeitest präzise, agil und strukturiert. Kundenorientierung und ein klares Verständnis dafür, was richtig ist, zeichnen dich aus. Wenn du eine Rolle suchst, in der dein Beitrag wirklich zählt, dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Funktion in einem dynamischen Umfeld.
Deine Aufgaben:

• Kalender- & Zeitmanagement | Du erkennst Prioritäten, koordinierst Termine vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe - inklusive Buchung von Meetings, Besprechungsräumen und technischen Ressourcen, um den Fokus auf strategische Themen sicherzustellen.
• Reisemanagement | Du planst Geschäftsreisen von A bis Z: Flüge, Hotels und Transfers. Zudem kümmerst du dich um alle erforderlichen Unterlagen und eine effiziente Spesenabrechnung.
• Meeting- & Eventkoordination | Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen, bereitest Unterlagen professionell auf und stellst Protokolle sicher.
• Kommunikation & Korrespondenz | Du übernimmst die interne und externe Kommunikation, verfasst und redigierst Schreiben in Englisch und Deutsch auf professionellem Niveau.
• Datenaufbereitung & Reporting | Du sammelst und strukturierst Informationen, erstellst aussagekräftige Präsentationen und unterstützt den CFRO mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder im Office Management
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu priorisieren und zu strukturieren
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich zu treffen
• Sehr gute digitale Kompetenzen: sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace sowie Tools wie Teams und Zoom; Freude an neuen Technologien
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexibel, zuverlässig, hands-on und verantwortungsbewusst - mit einer positiven, professionellen Grundhaltung
• Höchste Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Ein dynamisches, kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Teilzeit mit Option auf Vollzeit

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT

Stundenausmaß: ab 30

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 50.000

Startdatum: as of now

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen nur über unser Recruiting-Portal annehmen. Bitte bewirb dich online mit Klick auf "Jetzt bewerben".

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.
Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start
• Individuelles Onboarding & persönliche Begleitung für deinen erfolgreichen Start im Team
• Stressfrei zur Arbeit: Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden
• Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen
• Wir übernehmen 50% deines Öffi-Jahrestickets

Deine Ansprechperson

Tanja Weber
Expert Talent Acquisition & Onboarding
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien
Tel.: +43 664 823 08 45
Mail: tanja.weber@uniqa.at