Vollzeit | unbefristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In der Fachgruppe Förderberatung - angewandte Forschung und Wirtschaftskooperation ist eine Stelle als Spezialist_in für Fördersupport und Wirtschaftskooperationen mit Fokus angewandte Forschung, voraussichtlich ab Juni 2024 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten. Das betrifft beispielsweise die Auswahl des geeigneten Förderprogramms, formale Hürden bei der Antragstellung und Hinweise zum administrativen Projektmanagement
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekten, mit Fokus auf den Bereich der angewandten Forschung
- Pflege und laufende Evaluierung der Einträge in der internen Förderdatenbank
- Unterstützung beim Aufbau eines Proposal Offices für Forschende im Pre-Award Bereich sowie der Umsetzung von Pilotmaßnahmen, mit dem Ziel diese langfristig in das Supportportfolio zu übernehmen. Das Proposal Office ist zukünftig die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; Fokus in der Aufbauphase liegt auf Horizon Europe, Säule 2 und 3
- Analyse von Einsatzmöglichkeiten von KI basierten Chatbots im Proposal Office. Ziel ist es, die Möglichkeiten von KI-gestützten Tools bestmöglich in der Antragsphase einzusetzen
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss; technisch/naturwissenschaftliches Verständnis; Hervorragende Kenntnisse der Forschungsförderungslandschaft; Erfahrung in inter- sowie nationalen Forschungsförderungsprojekten, insb. Antragstellung; Erfahrung mit wissenschaftlichen Karrieremodellen und im Umgang mit Forschenden unterschiedlicher Karrierestufen; Mehrjährige Arbeitserfahrung, vorzugsweise im akademischen Umfeld oder in der Forschungsförderung; sicheres Auftreten, Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen; ausgezeichnetes Englisch; IT-Anwenderkenntnisse
- Analytische Fähigkeiten; Innovationsfähigkeit; Kunden- [OE/Fakultäten] Orientierung; Informationsweitergabe; Organisation und Planung, Ergebnisorientierung; Zeitmanagement; Projektmanagement; IT-Kompetenz
- Begeisterungsfähigkeit; Eigenverantwortlichkeit; Reflexionsvermögen; Stressresistenz/Resilienz; Lernfähigkeit; Genauigkeit; Umgang mit Diversity; Ambiguitätstoleranz; Life Balance; Adäquates Tempo; Interesse an IT-Innovationen insbesondere an KI-gestützten Systemen
- Kommunikationsfähigkeit; Einfühlungsvermögen; Konfliktfähigkeit; Teamfähigkeit/ Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.578,80 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.05.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
