Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In den Services des Instituts für Sensor- und Aktuatorsysteme ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab sofort (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen der Instituts- und Forschungsbereichsleitungen sowie Reisemanagement, dh. Reiseplanung und Buchungen von Dienstreisen zu nationalen und internationalen Kongressen etc., nach Abstimmungen mit den Reisenden
- Organisation und Vorbereitung des Lehrbetriebes innerhalb des Institutes inkl. Lehrraumbuchungen sowie die Ausstellung der Zeugnisse für das Institut inkl. Verwaltung von Studierendenanliegen
- Verwaltung und Abwicklung von Personalagenden/-ausschreibungen im Globalbereich sowie ggf. Drittmittelbereich
- Auswertungen und Berichterstellung für das Institutsbudget sowie die Bedarfsplanung im Globalbudget für zwei Forschungsbereiche
- Institutsweite Koordination von forschungsspezifischer Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung des institutsweiten Webauftritts und Betreuung der TU-spezifischen Datenbanken wie TISS, Insight, ReposiTUMm etc.
Ihr Profil
- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
- Von Vorteil: Erfahrung von Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen
- EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Umfangreiche Sprachkenntnisse wünschenswert, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytische Fähigkeiten, Organisation und Planung sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstorganisation
- Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie Innovationsfähigkeit
- Bereitschaft zum Besuch von Schulungen und Informationsveranstaltungen von Förderinstitutionen über institutsrelevante Förderausschreibungen (FFG, FWF, EU, WAW, etc.)
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.05.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
