Sekretär_in Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In den Services des Instituts für Leichtbau und Struktur-Biomechanik ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juni 2024 (20 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben des Instituts:

• Einfache Buchhaltungs- und Projektcontrollingaufgaben
• Administrative Unterstützung in der Lehre
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Reisemanagement
• Dateneingabe in Datenbanken
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLA, etc.)
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens CEFR/GER C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens CEFR/GER B2) in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im Office-Management, Erfahrung im universitären Umfeld bzw. tertiären Bildungsbereich von Vorteil
• Organisation und Planung, Zeitmanagement, Informationsweitergabe, Ergebnisorientierung
• Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Lernfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
• Hybride Arbeitsweise mit Home-Office-Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
• Aufstockung der Stelle auf bis zu 40 Wochenstunden nach budgetärer Bedeckbarkeit möglich

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 16.05.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.