Eventmanager:in (m/w/d)

Aufgaben

• Projektverantwortung für große, komplexe, kunden- undkoordinationsintensive Veranstaltungen wahrnehmen
• Kunden-/Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion im Rahmen derProjekte wahrnehmen
• Qualitätssicherung für externe Leistungserbringung durchführen undQualitätsmängel aufzeigen
• Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleistengeboten durchführen
• Erstellen von Kundenangeboten durchführen
• Auftragsabschluss gewährleisten sowie Eingangsrechnung sachlich und rechnerischprüfen und zur Fakturierung übergeben
• Bei der Schwachstellenanalyse mitwirken sowie die Umsetzung vonOptimierungsmaßnahmen gewährleisten
• Koordination und Steuerung von Fremddienstleistern und Nachunternehmern derSPFS im Rahmen von Veranstaltungen
• Vorortsbetreuung (on-site-support) von Veranstaltungen zur Sicherstellung desordnungsgemäßen Ablaufes
• Optimierungsmaßnahmen bzgl. Veranstaltungen und Prozesse gemeinsam mit demBetreiber/Eigentümer der Objekte
• Abstimmen und nach Zustimmungeigenverantwortlich umsetzen
• Sicherstellung der Leistungsdokumentation
• Verkehrssicherungspflicht im Rahmen der Veranstaltungen und Einhaltunggesetzlicher Vorschriften, Verordnungen etc.
• Übergabe und Rücknahme von Veranstaltungsflächen inkl. der zugehörigenSchadensdokumentation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.Veranstaltungskaufmann/zur Veranstaltungskauffrau)
• Praktische Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung vonVeranstaltungen
• Versierter Umgang mit den gängigen Versammlungsstättenverordnungen (z.B. SBauVoNRW)
• Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zu Wochenendeinsätze
• Hohes Durchsetzungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent
• Erfahrung im Umgang mit AutoCad wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Wir bieten
-Vergütung nach Haustarifvertrag-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten-Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub-Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen-Mitarbeiterrabatte, uvm.Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit der Job-ID req54343. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen. Werden Sie Teil unseres Teams!