Office Manager/in mit Schwerpunkt Institutskoordination
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Office Manager/in mit Schwerpunkt Institutskoordination
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Pädagogische Professionalisierung sucht eine/n
Office Manager/in mit Schwerpunkt Institutskoordination
(30 Stunden/Woche; vorerst befristet auf ein Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)
Ihr Aufgabengebiet
- Entlastung der Institutsleitung in allen Belangen des Institutsmanagements (dh insbesondere in Budget- und Personalangelegenheiten) sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zu inner- und außeruniversitären Kooperationspartnern
- Organisatorische Unterstützung der WissenschafterInnen des Instituts bei der Beantragung und Anbahnung von Forschungsprojekten und –kooperationen sowie bei deren Abwicklung
- Koordination und Mitarbeit bei der Lehrplanung sowie aller studienbezogenen Aufgaben der Institutsverwaltung
- Koordination des Institutssekretariats
Ihr Profil
- (HAK-)Matura sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise an einer Universität
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse und Uni Graz Online Kenntnisse wünschenwert
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/1
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.501,20 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 06. März 2019
Kennzahl: AB/36/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Für Informationen steht Ihnen die Institutsleitung gerne zur Verfügung.