Office Manager/in
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Diplomierte medizinische Fachkraft (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz Europaplatz
Office Manager/in
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Anglistik sucht eine/n
Office Manager/in
(20 Stunden/Woche; befristet auf 5 Jahre; zu besetzen ab sofort)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstverantwortliche und eigenständige Führung des Abteilungssekretariats der englischen Fachdidaktik
- Englischsprachige Betreuung und Beratung des Lehrpersonals und von Studierenden sowie von anderen in- und ausländischen Institutionen
- Mitorganisation von internen und internationalen Tagungen, Projektbetreuung und -Dokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich, vorzugsweise in der Geisteswissenschaft
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Office Paket) und Typo 3 Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der universitären Administration und mit deren Intranet-Programmen (wünschenswert)
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitative
- Zuverlässigkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 939,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Ende der Bewerbungsfrist: 05. Dezember 2018
Kennzahl: AB/5/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Für Informationen steht Ihnen Frau Prof. Sarah Mercer bzw. Frau Trinkl unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 8190 bzw. 2488 gerne zur Verfügung.