Projektassistenz//Administrationsfachkraft (w) - SIRA BENDE!
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Projektassistenz//Administrationsfachkraft (w) - SIRA BENDE!
20 Wochenstunden // befristet
Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung (BBE) SIRA BENDE! bietet Beratung für arbeitssuchende Frauen ab 25 Jahren mit türkischem Migrationshintergrund mit dem Ziel, sie nachhaltig in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Erreicht werden soll dies durch eine kontinuierliche persönliche Beratung und Unterstützung, die sich an den individuellen Erfordernissen der Arbeitssuchenden orientiert und im Einzel- und Gruppensetting angeboten und umgesetzt wird. Wir suchen ab dem 01.09.2020 eine Projektassistenz / Administrationsfachkraft (w) , voraussichtlich befristet bis 31.08.2021. Speziell für dieses Projekt wenden wir uns an weibliche Bewerberinnen mit türkischem Migrationshintergrund.
Ihr Aufgabenbereich:
- Telefondienst und Empfang
- Erfassung, Verwaltung und Administration von Klientinnen-Agenden
- Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Schriftverkehr mit Stabstellen der Caritas Wien, Fördergeber- und Partnerorganisationen, Terminkoordination, etc.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Informationsveranstaltungen, sowie Teilnahme an diesen Veranstaltungen, Protokollführung, Teilnahmelisten, etc.
- Kaufmännische Agenden: Rechnungslegung und -kontrolle, Kassabuchführung, etc.
- Unterstützung der Projektleitung (Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Datenerfassung (Arbeit mit Datenbanken), Vorbereitung und Mitarbeit bei Berichtswesen, Verwaltung von Personal-Agenden, Organisationsentwicklung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination mit dem gesamten Projektteam
- Freiwilligenkoordination
Sie bringen mit:
- kaufm. Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HASCH, HBLA)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Power Point, etc.)
- Sehr gute EXCEL-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität, Interesse und Lernbereitschaft
- teamfähig, belastbar und stressresistent, aufgeschlossen und kommunikativ
- Hohe soziale Kompetenz und Wertschätzung im Umgang mit Klientinnen
- Affinität zum sozialem Auftrag des Projekts
Die Caritas bietet:
- Gehalt inklusive Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.118,21 bis € 1.280,74 brutto
- Sicherheit eines Kollektivvertrages und einer Betriebsvereinbarung
- Supervision sowie Fort- und Weiterbildung
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
Bewerbungsfrist: 27.07.2020
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
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